آموزش ثبت نام و ورود به سامانه شرکت نفت

صنعت نفت ایران یکی از بزرگترین و پیچیده ترین ساختارهای سازمانی کشور را دارد و وزارت نفت برای مدیریت خدمات گوناگون به کارکنان، پیمانکاران، متقاضیان استخدام و مصرف کنندگان عادی، سامانه های مجزایی راه اندازی کرده است. هر سامانه برای گروه مشخصی از کاربران طراحی شده و مراحل ثبت نام و ورود به هر کدام متفاوت است.

اگر کارمند رسمی شرکت نفت هستید و می خواهید فیش حقوقی خود را دریافت کنید، یا سرپرست خانواری هستید که برای ثبت نام گاز مایع و نفت سفید مراجعه کرده اید، یا فارغ التحصیل دانشگاهی هستید که قصد ثبت نام در بانک اطلاعاتی وزارت نفت را دارید، در هر صورت این راهنما برای شما نوشته شده است.

در این مقاله تمام سامانه های اصلی شرکت ملی نفت ایران و وزارت نفت را معرفی می کنیم و مراحل ثبت نام و ورود به هر کدام را به صورت گام به گام توضیح می دهیم.

معرفی سامانه های اصلی شرکت ملی نفت ایران

وزارت نفت و شرکت ملی نفت ایران چندین سامانه مستقل برای پوشش دادن به نیازهای مختلف کاربران خود راه اندازی کرده اند. قبل از هر اقدامی، باید بدانید کدام سامانه برای کار شما مناسب است:

در ادامه هر کدام از این سامانه ها را به تفصیل بررسی می کنیم.

آموزش ورود به پورتال شرکت ملی نفت (portal.nioc.ir)

پورتال شرکت ملی نفت ایران که به آن «سامانه جامع فناوری اطلاعات و ارتباطات» یا «میزکار» هم گفته می شود، درگاه اصلی خدمات الکترونیکی برای کارکنان رسمی و پیمانکاری این شرکت است. از طریق این سامانه می توان فیش حقوقی، سوابق خدمتی، درخواست های پرسنلی و دسترسی به خدمات اداری مختلف را مدیریت کرد.

بیشتر بخوانید: حقوق مهندس نفت در ایران

ورود به پورتال برای اولین بار

اگر برای اولین بار وارد پورتال می شوید یا هنوز رمز عبور شخصی برای خود تعریف نکرده اید، باید از اطلاعات پرسنلی خود استفاده کنید:

گام اول: مرورگر خود را باز کنید و آدرس portal.nioc.ir را در نوار آدرس وارد کنید. توجه کنید که دسترسی به این سامانه بدون فیلترشکن و از شبکه اینترنت داخلی کشور انجام می شود.

گام دوم: در صفحه اصلی پورتال، در سمت چپ تصویر بخشی با عنوان «ورود به سامانه» مشاهده می کنید که دو فیلد نام کاربری و کلمه عبور دارد.

گام سوم: در قسمت نام کاربری، شماره پرسنلی خود را وارد کنید. این همان شماره ای است که واحد منابع انسانی یا بخش پرسنلی شرکت به شما داده است.

گام چهارم: در قسمت کلمه عبور، رمز پرونده پرسنلی خود را وارد کنید. این رمز معمولا از واحد پرسنلی شرکت دریافت می شود.

گام پنجم: روی دکمه «ورود» کلیک کنید تا وارد میزکار شخصی خود شوید.

پس از اولین ورود توصیه می شود فورا نام کاربری و رمز عبور شخصی برای خود تعریف کنید تا دسترسی به سامانه آسان تر و ایمن تر باشد.

تغییر رمز عبور پورتال نفت

گام اول: پس از ورود به سامانه، از منوی تنظیمات یا پروفایل کاربری گزینه تغییر رمز عبور را انتخاب کنید.

گام دوم: رمز فعلی (رمز پرسنلی) را در فیلد مربوطه وارد کنید.

گام سوم: رمز جدید مورد نظر خود را دو بار وارد کنید و دکمه تایید را بزنید.

بازیابی رمز عبور فراموش شده در پورتال نفت

فراموش کردن رمز عبور پورتال یکی از مشکلات رایج کارکنان است. مراحل بازیابی به این شکل است:

گام اول: در صفحه ورود پورتال، روی گزینه «فراموشی کلمه عبور» کلیک کنید.

گام دوم: شماره پرسنلی خود را در فیلد مربوطه وارد کرده و دکمه «اعتبارسنجی» را بزنید.

گام سوم: در این مرحله یک کد اعتبارسنجی و یک «کلید اول» روی صفحه نمایش داده می شود.

گام چهارم: کد اعتبارسنجی را به شماره پشتیبانی سامانه (۹۸۲۰۰۰۰۶۱۶) پیامک کنید تا «کلید دوم» برای شماره تلفن ثبت شده در پرونده پرسنلی تان ارسال شود.

گام پنجم: کلید دوم را در سامانه وارد کرده، رمز عبور جدید مورد نظر خود را تعریف کنید و روی «تغییر کلمه عبور» کلیک کنید.

دریافت فیش حقوقی از پورتال نفت

پس از ورود موفق به میزکار:

گام اول: از منوی اصلی گزینه «خدمات پرسنلی» یا «حقوق و دستمزد» را پیدا کنید.

گام دوم: از بین درخواست های موجود، «فیش حقوقی» را انتخاب کنید.

گام سوم: ماه و سال مورد نظر را مشخص کرده و روی «دریافت فیش» کلیک کنید.

گام چهارم: فیش حقوقی شما نمایش داده می شود و در صورت نیاز می توانید آن را پرینت بگیرید یا ذخیره کنید.

نکته: فیش حقوقی بازنشستگان شرکت نفت از طریق سامانه جداگانه ای به آدرس sama.oipf.ir قابل دریافت است و در پورتال اصلی این امکان وجود ندارد. برای ورود به این سامانه نیز از بخش «همکاران محترم بازنشسته و بازماندگان» در پایین صفحه پورتال اصلی می توان وارد شد.

آموزش ثبت نام در سامانه سدف (newtejaratasan.niopdc.ir)

سامانه سدف (سامانه درخواست فرآورده های نفتی) زیر نظر شرکت ملی پخش فرآورده های نفتی ایران (NIOPDC) فعالیت می کند و برای ثبت درخواست گاز مایع (LPG) و نفت سفید یارانه ای طراحی شده است. خانوارهایی که در مناطق فاقد گاز شهری زندگی می کنند یا مشاغل خردی که به این سوخت ها نیاز دارند، باید از طریق این سامانه ثبت نام کنند.

مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سدف

پیش از شروع فرآیند ثبت نام، این اطلاعات را آماده کنید:

• کد ملی سرپرست خانوار
• شماره تلفن همراه فعال به نام سرپرست خانوار
• آدرس دقیق محل سکونت
• کارت ملی
• مشخصات کارت بانکی (برای دریافت سهمیه)

مراحل ثبت نام اشخاص حقیقی در سامانه سدف

گام اول: مرورگر خود را باز کنید و آدرس newtejaratasan.niopdc.ir را وارد کنید. توجه داشته باشید که استفاده از فیلترشکن در هنگام ثبت نام توصیه نمی شود.

گام دوم: در صفحه اصلی سامانه، به قسمت پایین صفحه مراجعه کنید و روی گزینه «ثبت نام سرپرست خانوار» کلیک کنید.

گام سوم: فرم ثبت نام باز می شود. در این مرحله اطلاعات شخصی سرپرست خانوار از جمله کد ملی، نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد و شماره تلفن همراه را وارد کنید.

گام چهارم: آدرس دقیق محل سکونت شامل استان، شهرستان، بخش، روستا (در صورت سکونت در روستا) و آدرس کامل را در فیلدهای مربوطه وارد کنید.

گام پنجم: نوع فرآورده مورد نیاز (گاز مایع، نفت سفید یا هر دو) را مشخص کنید.

گام ششم: اطلاعات کارت بانکی را وارد کنید. این کارت برای پرداخت هزینه سوخت استفاده می شود. در سامانه سدف امکان ثبت حداکثر ۵ کارت بانکی وجود دارد.

گام هفتم: کد تایید ارسال شده به شماره همراه خود را در فیلد مربوطه وارد کنید و فرآیند ثبت نام را نهایی کنید.

گام هشتم: پس از تکمیل ثبت نام، یک شماره پیگیری به شما داده می شود. این شماره را ذخیره کنید.

معمولا تایید نهایی ثبت نام ظرف ۷۲ ساعت انجام می شود. اگر در این بازه زمانی نیاز به تکمیل مدارک باشد، پیامی در پنل کاربری شما نمایش داده می شود.

ورود به سامانه سدف پس از ثبت نام

گام اول: آدرس newtejaratasan.niopdc.ir را در مرورگر وارد کنید.

گام دوم: در صفحه ورود، نام کاربری (معمولا کد ملی) و رمز عبور خود را وارد کنید.

گام سوم: روی دکمه «ورود» کلیک کنید تا وارد پنل کاربری شوید.

گام چهارم: پس از ورود، از منوی «لیست درخواست ها» می توانید وضعیت درخواست های قبلی خود را با وارد کردن شماره پیگیری مشاهده کنید.

بازیابی رمز عبور سامانه سدف

اگر رمز عبور سامانه سدف را فراموش کرده اید:

گام اول: در صفحه ورود روی «رمز عبورم را فراموش کرده ام» کلیک کنید.

گام دوم: نام کاربری (کد ملی) خود را وارد کنید.

گام سوم: کد بازیابی از طریق پیامک یا ایمیل ثبت شده برای شما ارسال می شود.

گام چهارم: کد دریافتی را وارد کرده و رمز عبور جدید تعریف کنید.

آموزش ورود به سامانه ساپنا وزارت نفت (eservice.mop.ir)

سامانه ساپنا (سامانه پیمانکاران نفت) با هدف یکپارچه سازی فرآیندهای منابع انسانی در صنعت نفت طراحی شده است. این سامانه اطلاعات کارکنان پیمانکاری وزارت نفت را با سیستم تامین اجتماعی و سیستم مالی صنعت نفت یکپارچه می کند و مدیریت حقوق و دستمزد، سوابق بیمه، پاداش و سایر امور پرسنلی را ممکن می سازد.

چه کسانی در سامانه ساپنا ثبت نام شده اند؟

ساپنا عمدتا برای کارکنان شرکت های پیمانکاری وابسته به وزارت نفت طراحی شده است. افرادی که پیش از آذرماه ۱۴۰۰ در شرکت های پیمانکاری حوزه نفت مشغول به کار شده اند، معمولا از طریق کارفرمای پیمانکار خود در این سامانه ثبت نام شده اند. اگر مطمئن نیستید که در سامانه ساپنا ثبت نام شده اید یا نه، می توانید با واحد منابع انسانی شرکت پیمانکار خود تماس بگیرید.

مراحل ورود به سامانه ساپنا

گام اول: آدرس eservice.mop.ir/neis را در مرورگر خود وارد کنید.

گام دوم: در صفحه ورود، فیلدهای کد ملی و رمز عبور را مشاهده می کنید. کد ملی خود را در بخش نام کاربری وارد کنید.

گام سوم: رمز عبور خود را وارد کنید. اگر برای اولین بار وارد می شوید، رمز اولیه از طریق شرکت پیمانکار یا واحد منابع انسانی به شما داده می شود.

گام چهارم: روی دکمه ورود کلیک کنید.

گام پنجم: پس از ورود موفق می توانید از امکانات سامانه از جمله مشاهده سوابق خدمتی، استعلام وضعیت، مشاهده احکام و بررسی وضعیت بیمه استفاده کنید.

بازیابی رمز عبور سامانه ساپنا

اگر رمز عبور سامانه ساپنا را فراموش کرده اید، در صفحه ورود گزینه بازیابی رمز عبور را انتخاب کنید و مراحل احراز هویت را با کد ملی و شماره تلفن ثبت شده طی کنید. در صورت بروز مشکل، باید با واحد پشتیبانی سامانه یا بخش منابع انسانی شرکت پیمانکار تماس بگیرید.

آموزش ثبت نام در سامانه فارغ التحصیلان وزارت نفت (jad.mop.ir)

سامانه جاد یا «سامانه اطلاعاتی فارغ التحصیلان دانشگاهی» وزارت نفت برای دانش آموختگانی طراحی شده که قصد دارند در شرکت های اصلی و تابعه وزارت نفت به صورت قراردادی مشغول به کار شوند. با ثبت نام در این سامانه، اطلاعات تحصیلی و تخصصی شما در بانک اطلاعاتی وزارت نفت ذخیره می شود و در صورت نیاز شرکت های وابسته به نیروی تخصصی، از شما دعوت به همکاری می شود.

شرایط ثبت نام در سامانه فارغ التحصیلان نفت

• داشتن مدرک تحصیلی دانشگاهی (کارشناسی یا بالاتر)
• رشته تحصیلی مرتبط با نیازهای صنعت نفت، گاز و پتروشیمی
• فارغ التحصیل شدن از دانشگاه های معتبر داخل یا خارج کشور

مراحل ثبت نام در سامانه جاد

گام اول: آدرس jad.mop.ir را در مرورگر خود وارد کنید.

گام دوم: فراخوان ها و شرایط عمومی و اختصاصی رشته های مورد نیاز را مطالعه کنید تا مطمئن شوید واجد شرایط هستید.

گام سوم: روی گزینه «ثبت نام» یا «ایجاد حساب کاربری» کلیک کنید.

گام چهارم: فرم ثبت نام را با اطلاعات شخصی (نام، نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد، شماره تماس، ایمیل) تکمیل کنید.

گام پنجم: اطلاعات تحصیلی خود را وارد کنید: مقطع تحصیلی، رشته، دانشگاه، سال ورود و سال فارغ التحصیلی.

گام ششم: سوابق کاری و تخصصی خود را در بخش مربوطه وارد کنید.

گام هفتم: مدارک تحصیلی (دیپلم، کارشناسی، کارشناسی ارشد) را اسکن کرده و آپلود کنید.

گام هشتم: اطلاعات را بازبینی کرده و فرم را نهایی ارسال کنید.

پس از ثبت نام موفق، اطلاعات شما در بانک اطلاعاتی وزارت نفت ذخیره می شود. جذب نیرو از این بانک از طریق انجام مصاحبه های فنی و تخصصی، ارزیابی روانشناختی و طی سایر مراحل استخدامی انجام می شود.

آموزش ثبت نام در سامانه امریه وزارت نفت (eservice.mop.ir)

سامانه امریه وزارت نفت برای مشمولان قانون خدمت وظیفه عمومی که قصد دارند دوره سربازی خود را در وزارت نفت و شرکت های وابسته سپری کنند طراحی شده است. تمامی مراحل ثبت نام، مشاهده اطلاعیه ها و نتایج از طریق همین سامانه انجام می شود.

شرایط ثبت نام در امریه وزارت نفت

• فارغ التحصیل شدن از دانشگاه با مدرک کارشناسی یا بالاتر
• مشمول قانون خدمت وظیفه عمومی بودن
• اقدام ۶ ماه قبل از تاریخ اعزام مورد نظر
• ثبت نام در بازه زمانی مشخص شده در اطلاعیه های سامانه

مراحل ثبت نام در سامانه امریه نفت

گام اول: آدرس eservice.mop.ir را در مرورگر وارد کنید.

گام دوم: از صفحه اصلی سامانه، اطلاعیه های مربوط به ثبت نام امریه را مطالعه کنید و از بازه زمانی فعال بودن ثبت نام مطلع شوید.

گام سوم: شرایط عمومی و اختصاصی هر دوره را با دقت مطالعه کنید.

گام چهارم: بر اساس بخشنامه های منتشر شده، در بازه زمانی اعلام شده روی گزینه «ثبت نام امریه» کلیک کنید.

گام پنجم: کد ملی و رمز عبور خود را وارد کنید. اگر حساب کاربری ندارید، ابتدا ثبت نام کنید.

گام ششم: فرم ثبت نام را تکمیل کنید. اطلاعات مورد نیاز شامل مشخصات شخصی، مشخصات تحصیلی، وضعیت نظام وظیفه، رشته تحصیلی و محل مورد نظر برای خدمت است.

گام هفتم: مدارک مورد نیاز شامل مدرک تحصیلی، کارت ملی و سایر مستندات خواسته شده را آپلود کنید.

گام هشتم: فرم را ارسال کنید. نتایج ثبت نام پس از پایان مهلت اعلام می شود و از طریق همین سامانه قابل مشاهده است.

آموزش ثبت نام در وندور لیست وزارت نفت (ep.mop.ir)

شرکت ها و تامین کنندگانی که قصد دارند کالا یا خدمات خود را به وزارت نفت و شرکت های تابعه ارائه دهند، باید در سامانه تامین الکترونیکی کالای صنعت نفت ثبت نام و ارزیابی شوند. این سامانه که به «وندور لیست نفت» هم معروف است، وظیفه شناسایی، ارزیابی و جذب تامین کنندگان را دارد.

مدارک لازم برای ثبت نام در وندور لیست

• اساسنامه شرکت
• آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبتی
• گواهینامه های ایزو و صلاحیت های فنی
• رزومه شرکت و سوابق قراردادهای مشابه
• جواز تاسیس یا پروانه بهره برداری (در صورت وجود)
• اطلاعات مالی و ترازنامه شرکت

مراحل ثبت نام در سامانه تامین الکترونیکی کالای نفت

گام اول: آدرس ep.mop.ir را در مرورگر وارد کنید.

گام دوم: صفحه اصلی سامانه تامین الکترونیکی کالای صنعت نفت باز می شود. تمامی مندرجات و شرایط را مطالعه کنید.

گام سوم: دستورالعمل اجرایی مرکز صدور گواهی الکترونیکی (CPS) را از منوی اصلی سایت دانلود و مطالعه کنید. تمام مراحل لازم در این دستورالعمل توضیح داده شده است.

گام چهارم: «تعهدنامه سازمان» مرتبط با نوع فعالیت شرکت را از منوی اصلی انتخاب و تکمیل کنید. در این تعهدنامه، سازمان شما متعهد می شود که در صورت اتمام همکاری، مراتب را به مرکز صدور گواهی الکترونیکی اطلاع دهد.

گام پنجم: فرم ثبت نام شرکت را تکمیل کنید. اطلاعات مورد نیاز شامل مشخصات شرکت، نوع فعالیت، حوزه کالا یا خدمات، اطلاعات مدیران و اطلاعات تماس است.

گام ششم: مدارک خواسته شده را اسکن کرده و بارگذاری کنید.

گام هفتم: فرم را ارسال کنید. پس از بررسی توسط کارشناسان وزارت نفت، نتیجه ارزیابی اطلاع داده می شود.

خطاهای رایج هنگام ورود به سامانه های نفت و راه حل آنها

خطای «نام کاربری یا رمز عبور اشتباه است»

این خطا زمانی رخ می دهد که اطلاعات ورود به درستی وارد نشده باشند. موارد زیر را بررسی کنید:

• از کیبورد انگلیسی برای وارد کردن رمز عبور استفاده کنید
• حروف بزرگ و کوچک را رعایت کنید
• اگر از شماره پرسنلی استفاده می کنید، صفرهای ابتدایی را هم وارد کنید
• در صورت تداوم مشکل، گزینه بازیابی رمز عبور را امتحان کنید

خطای «ارور هنگام ثبت نام» در سامانه ساپنا

اگر هنگام ثبت نام در سامانه ساپنا با خطا مواجه شدید، احتمالا اطلاعات شما در سامانه از پیش وجود دارد یا مشکلی در ورودی های فرم وجود دارد. با مرکز پشتیبانی سامانه یا واحد منابع انسانی شرکت تماس بگیرید.

عدم دسترسی به سامانه

در صورتی که نمی توانید اصلا به صفحه سامانه دسترسی پیدا کنید:

• از فیلترشکن استفاده نکنید؛ اکثر سامانه های دولتی با فیلترشکن فعال کار نمی کنند
• مرورگر دیگری امتحان کنید (کروم، فایرفاکس یا اج)
• کش و کوکی های مرورگر را پاک کنید
• از طریق شبکه اینترنت داخلی (بدون VPN) تلاش کنید

فراموش کردن اطلاعات ثبت نام

اگر اطلاعات ثبت نامی مانند شماره پرسنلی یا رمز پرونده پرسنلی را نمی دانید، باید با واحد منابع انسانی شرکت یا سازمان مربوطه تماس بگیرید. این اطلاعات از طریق سامانه قابل بازیابی نیستند و فقط از مسیر منابع انسانی قابل دریافت است.

نکات مهم برای استفاده از سامانه های شرکت نفت

برای اینکه تجربه بهتری از کار با سامانه های وزارت نفت داشته باشید، این نکات را در نظر بگیرید:

امنیت حساب کاربری: رمز عبور پیش فرض خود را هرچه سریع تر تغییر دهید. رمز عبور قوی شامل حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها باشد.

استفاده از مرورگرهای به روز: سامانه های دولتی معمولا با نسخه های قدیمی مرورگر به درستی کار نمی کنند. همیشه از جدیدترین نسخه کروم یا فایرفاکس استفاده کنید.

ذخیره اطلاعات ورود: اطلاعات ورود خود را در جایی امن ذخیره کنید تا در مواقع اضطراری دسترسی سریع داشته باشید.

بدون فیلترشکن: تمام سامانه های رسمی وزارت نفت از داخل ایران بدون فیلترشکن قابل دسترسی هستند. فعال بودن VPN می تواند مانع اتصال شود.

پشتیبانی: در صورت بروز مشکل در هر یک از سامانه ها، می توانید از طریق شماره های پشتیبانی مندرج در سایت مربوطه یا مراجعه حضوری به واحد فناوری اطلاعات با پشتیبانان تماس بگیرید.

جمع بندی

سامانه های شرکت ملی نفت ایران و وزارت نفت هر کدام برای گروه مشخصی از کاربران طراحی شده اند و مراحل ثبت نام و ورود به هر کدام متفاوت است. پورتال nioc.ir برای کارکنان رسمی، سامانه سدف برای متقاضیان سوخت یارانه ای، سامانه ساپنا برای کارکنان پیمانکاری، سامانه جاد برای فارغ التحصیلان و سامانه امریه برای مشمولان سربازی هر کدام فرآیند مشخص و مستقل دارند.

اگر در هر مرحله با مشکل مواجه شدید، مهم ترین توصیه این است که فیلترشکن را غیرفعال کنید و از مرورگر به روز استفاده کنید. برای مشکلات پیچیده تر، مراجعه به واحد منابع انسانی یا پشتیبانی فناوری اطلاعات سازمان مربوطه سریع ترین راه حل است.

فراز انرژی به طور مداوم اخبار، راهنماها و تحلیل های تخصصی حوزه نفت، گاز و پتروشیمی را منتشر می کند. برای دریافت به روزترین اطلاعات صنعت انرژی ایران، صفحات تخصصی سایت را دنبال کنید.