به گزارش فراز انرژی؛ پتروشیمی بوعلی سینا «سامانه مکانیزه مدیریت اطلاعات تأمین کنندگان و فرآیند خرید» را به طور کامل به بهره برداری رسانده است. این شرکت اجرای این طرح را گامی در مسیر تحول دیجیتال و نوسازی زیرساخت های عملیاتی خود معرفی کرده است.

بر اساس اعلام روابط عمومی این مجموعه، هدف اصلی طرح کنار گذاشتن فرآیندهای سنتی و دستی در حوزه تأمین بوده است. سامانه جدید داده های مربوط به تأمین کنندگان را در یک بستر یکپارچه گرد می آورد و سرعت چرخه خرید را افزایش می دهد.

دسترسی به اطلاعات معتبر و لحظه ای از دیگر ویژگی های این سامانه است. شرکت تأکید کرده که با اجرای آن، خطاهای انسانی به حداقل رسیده و بهره وری در تمام مراحل تأمین بهبود می یابد.

نحوه دسترسی تأمین کنندگان به سامانه

تأمین کنندگان و متقاضیان برای استفاده از این درگاه باید وارد وب سایت رسمی پتروشیمی بوعلی سینا شوند. پس از ورود، باید از منوی «بازرگانی» گزینه «سامانه تأمین کنندگان» را انتخاب کنند. خدمات سامانه به صورت آنلاین ارائه می شود و نیازی به مراجعه حضوری یا پیگیری کاغذی در آن مطرح نشده است.

نقش تیم فناوری اطلاعات و واحد بازرگانی

پتروشیمی بوعلی سینا این پروژه را حاصل همکاری دو بخش می داند. تیم فناوری اطلاعات پیاده سازی زیرساخت های نرم افزاری را بر عهده داشته و واحد بازرگانی نیازهای عملیاتی را شفاف کرده و هماهنگی های لازم را انجام داده است. به گفته شرکت، نتیجه این هم افزایی سامانه ای متناسب با استانداردهای روز صنعت بوده است.

تحلیل و بررسی فراز انرژی

مدیریت تأمین کنندگان در صنایع پتروشیمی اهمیت زیادی دارد، چون این واحدها به طیف گسترده ای از کالاها، قطعات و خدمات فنی وابسته اند. وقتی اطلاعات تأمین کنندگان در یک سامانه واحد نگهداری شود، مقایسه سوابق و پیگیری مراحل خرید برای کارشناسان بازرگانی ساده تر می شود. در صورت استفاده درست از چنین بستری، شفافیت تعاملات تجاری هم می تواند افزایش پیدا کند.

با این حال، اثر واقعی سامانه بر زمان تأمین، هزینه ها و کیفیت خرید به عملکرد آن در ماه های آینده بستگی دارد. شرکت تاکنون آماری درباره کاهش زمان فرآیند خرید یا تعداد تأمین کنندگان ثبت شده منتشر نکرده است، بنابراین ارزیابی دقیق نتایج فعلا ممکن نیست.

جمع بندی

راه اندازی سامانه مدیریت اطلاعات تأمین کنندگان نشان می دهد پتروشیمی بوعلی سینا دیجیتال سازی بخش بازرگانی و تأمین را در دستور کار قرار داده است. دسترسی آنلاین از طریق منوی بازرگانی وب سایت شرکت، ورود تأمین کنندگان به این بستر را ساده می کند. انتشار شاخص های عملکردی در آینده می تواند میزان اثرگذاری این طرح بر زنجیره تأمین را روشن تر کند.