پانزدهمین دوره ممیزی داخلی سیستم مدیریت یکپارچه آریاساسول با موفقیت انجام شد

به گزارش فراز انرژی به نقل از روابط عمومی شرکت پلیمر آریاساسول، مدیریت طرح و برنامه شرکت با بهره‌گیری از رویکرد برون‌سپاری ممیزی داخلی از سوی متخصصان و خبرگان این حوزه، با انتخاب ممیزان برتر و واجد صلاحیت، به‌منظور شناسایی نواحی قابل بهبود در مسیر رشد و تعالی سازمان با نگاه افراد برون سازمانی (چشم سوم) و به‌صورت عمقی با تمرکز بر جزئیات اجرای فرایندها، پانزدهمین دوره ممیزی داخلی سیستم مدیریت یکپارچه را با موفقیت انجام داد.

هدف از انجام ممیزی‌های داخلی به‌صورت کلی، حصول اطمینان از اثربخشی استقرار و نگهداری سیستم‌های مدیریتی و رعایت تمامی الزامات استانداردها، سازمان، قوانین و مقررات مشتریان است.

در شرکت پلیمر آریاساسول، تفکر سیستمی، توسعه نظام‌های نوین مدیریتی و استقرار و نگهداری سیستم‌های مدیریتی در زمره اصول بنیادین سازمان نهادینه شده است.

در سال جاری، مطابق هرسال، با برنامه‌ریزی انجام شده از سوی مدیریت طرح و برنامه و حمایت مدیرعامل، پانزدهمین دوره ممیزی داخلی سیستم‌های مدیریتی یکپارچه (IMS)، در دامنه ۱۱ استاندارد، طی ۵ روز کاری، با حضور تیم ۵ نفره ممیزان خبره و متخصص که به الزامات استانداردها و صنعت پتروشیمی مسلط بودند، به‌صورت یکپارچه و همزمان با موفقیت برگزار شد.

آریاساسول در سال جاری دو استاندارد سیستم مدیریت نوآوری و سیستم مدیریت کیفیت درمان و سلامت را به دامنه استانداردهای یکپارچه شرکت اضافه و در سازمان پیاده‌سازی کرده است. بر این اساس ممیزی بر اساس دامنه‌های زیر انجام شد:

ISO ۹۰۰۱:۲۰۱۵ سیستم مدیریت کیفیت

ISO ۱۴۰۰۱:۲۰۱۵ سیستم مدیریت زیست محیطی

ISO ۴۵۰۰۱:۲۰۱۸ سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه‌ای

ISO ۳۱۰۰۰:۲۰۱۸ سیستم مدیریت ریسک

ISO ۵۰۰۰۱:۲۰۱۸ سیستم مدیریت انرژی ISO ۱۰۰۰۲:۲۰۱۸ سیستم مدیریت رسیدگی به شکایات ISO ۱۰۰۰۴:۲۰۱۸ سیستم مدیریت سنجش شکایت مشتریان

ISO ۱۰۰۱۵:۲۰۱۹راهنمای مدیریت شایستگی

ISO ۳۹۰۰۱:۲۰۱۲ سیستم مدیریت ایمنی ترافیک جاده‌ای

ISO ۵۶۰۰۱:۲۰۲۴ سیستم مدیریت نوآوری

ISO ۷۱۰۱:۲۰۲۳ سیستم مدیریت کیفیت درمان و سلامت

دو استاندارد ISO ۵۶۰۰۱:۲۰۲۴ و ISO ۷۱۰۱:۲۰۲۳ در سطح بین‌المللی نوین و در زمره استانداردهای تخصصی و تاکنون در شرکت‌های مشابه در صنعت پتروشیمی پیاده‌سازی نشده است.

برون سپاری تیم ممیزی به‌صورت یکپارچه در شرکت پلیمر آریاساسول، مزایایی بسیاری از جمله کاهش درگیری واحدهای سازمان در بازه‌های زمانی مختلف طی یکسال، بررسی متقابل الزامات استانداردها بر یکدیگر به‌صورت همه‌جانبه، کاهش زمان و منابع صرف شده داخل سازمان برای ممیزی، افزایش دقت و سخت‌گیری درخصوص ردیابی موضوعات مهم، ارائه بازخورد و گزارش ممیزی به‌صورت جامع و دقیق و شناسایی نقاط قابل بهبود در حوزه‌های مختلف برمبنای شواهد و یافته‌ها را در پی دارد.

یافته‌های شناسایی شده منتج از ممیزی ۵ روزه در آریاساسول در جلسه اختتامیه با حضور تمامی مدیران ارشد و میانی، مطرح شد و بیش از ۱۱۰ یافته در حوزه‌های مختلف ارائه شد.

با توجه به آنکه نتایج حاصل از انجام ممیزی‌های داخلی و خارجی، به‌عنوان راهکارهای بهبود و توسعه سازمان پیگیری می‌شود، تمامی یافته‌ها از جمله نقاط قابل بهبود (OFI) وعدم انطباق‌های بالقوه و بالفعل (OBS, NC) به‌صورت دقیق از سوی متولیان مرتبط بررسی می‌شود و اقدامات اصلاحی برای برطرف کردن ریشه‌ای موضوعات در دستور کار مدیریت طرح و برنامه قرار می‌گیرد و در برنامه اجرایی شش ماهه دوم واحدها لحاظ خواهند شد.